Office coordinator - vikariat
Trivs du i en roll med mycket olika kontakter och klappar ditt hjärta dessutom lite extra för att ge utomordentlig service? I rollen som Office coordinator får du kombinera detta på ett bolag som genomsyras av stark entreprenörsanda där du får vara med och påverka, utveckla och bidra tillsammans med härliga och inspirerande kollegor. Ta chansen att bli en av oss! 💙
Om tjänsten
I rollen som Office coordinator har du ägarskap över kontorets fina entré och lobby där medarbetare och gäster kommer in. Här har du din arbetsplats samtidigt som du rör dig runt i hela kontorsytan och får förmånen att möta flest kollegor av alla! Du känner en stolthet och ett ansvar för att alla som kommer till Svedea känner sig välkomna med ett vänligt och professionellt bemötande. Det är även i lobbyn och runt receptionen kollegor gärna hänger för att ta en paus eller ett informellt möte.
Det yttersta syftet med rollen är att skapa förutsättningar för att verksamheten på Svedeas kontor ska fungera smidigt. Rollen är mångfasetterad och du kommer att ansvara för att:
- ta emot besökare och bemanna reception
- hantera post, vilket även innefattar att ta emot/skicka bud och paket
- växeltelefon
- kontoret är representativt
- vid behov ha kontakt med fastighetsvärd och receptionen i husets entré
- beställa och ordna med frukost/lunch och fika för allas vår trivsel
- stötta i onboardingen för nyanställda
- vara en hjälpande hand vid våra interna event
Rollen är ett vikariat på deltid (80%) på ett år med start under början av april 2025, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är normalt vardagar kl. 8-16, men kan avvika någon enstaka dag vid behov.
Du kommer att rapportera till HR-chef och vara en del av HR-teamet. Vi är ett härligt och glatt gäng på 8 personer, alla med olika ansvarsområden men vi gillar att bolla saker med varandra och hjälpas åt för att ge det bästa HR-stödet till våra chefer och medarbetare. Här kan du läsa mer om oss!
Din bakgrund
På Svedea lägger vi stor vikt vid personlighet och potential. Som person är du social, positiv och hjälpsam, du älskar att ge service i världsklass och det lilla extra. Du är nyfiken på att förstå kontorets och kollegornas behov vilket du ser som viktiga insikter i att skapa en energigivande arbetsplats. Det är även viktigt att du är flexibel och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitén. Vidare är du ansvarstagande, strukturerad och ordningsam samt prestigelös i ditt sätt att arbeta. Din positiva inställning och härliga energi smittar av sig och bidrar till en trivsam arbetsmiljö.
Andra krav för tjänsten är att du:
- har en gymnasieutbildning
- har erfarenhet av att arbeta med kunder och/eller service
- uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete, kanske i reception, som konferensvärd/värdinna eller liknande. Det är även ett stort plus om du arbetat med event.
Vi erbjuder dig
- En arbetsplats som befinner sig i en spännande expansiv fas där dina tankar och idéer uppmuntras.
- En inspirerade företagskultur som kännetecknas av laganda med passionerade och engagerande kollegor som förstår vikten av att hjälpas åt och att ha kul tillsammans. Läs mer om vår kultur här!
- Bra förmåner och friskvårdsbidrag.
- Kontor högst upp i ett av Kungsholmens häftigaste hus med 360 graders vy över stan och terrasser i flera väderstreck. Spana in vår Office tour nedan 👇
Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar löpande med urval så vänta inte utan skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag vilket är den 20 februari. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Nathalie Silva Östman, People Experience Manager via mejl: Nathalie.SilvaOstman@svedea.se eller tel: 072-724 03 23. Vi ser fram emot att höra från dig!
Personlighetstester kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.
Om Svedea
Svedea är en framgångssaga. Våra första 15 år har gjort oss till det ledande bolaget inom försäkring av fritidsfordon som motorcykel, båt och snöskoter och vi är en stark utmanare inom bil-, djur- och företagsförsäkring. Idag har vi omkring 400 000 kunder och fortsätter att växa snabbt.
Vår vision är att förändra försäkringsbranschen och vi strävar efter att våra kunder ska tycka att försäkring är enkelt. Hemligheten bakom vår framgång är engagerade medarbetare som trivs på jobbet i kombination med en tydlig företagskultur. Nu ökar vi tempot för att fortsätta växa, behålla de mest engagerade medarbetarna och de nöjdaste kunderna*. Vår resa har bara börjat!
*Svenskt Kvalitetsindex (SKI) har tilldelat Svedea utmärkelsen Sveriges nöjdaste kunder i kategorin fordonsförsäkringar 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 och 2024 samt i kategorin djurförsäkring 2023.

Stockholm
Om Svedea AB
Svedea AB har Finansinspektionens godkännande som försäkringsförmedlare. Bolaget startade 2010 och har sitt säte i Stockholm. Idag försäkrar vi bil, båt, vattenskoter, mc, snöskoter, ATV, hund, katt och småföretag. Försäkringsgivare för våra produkter är HDI Global Specialty SE, ett globalt verksamt sakförsäkringsbolag som bedriver försäkringsverksamhet i egen regi och via agenturföretag.
Office coordinator - vikariat
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Svedea AB?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.